和记AG

知乎作为国内知名的互联网企业，一向重视企业信息化建设，随着企业的快速发展，资产管理在企业经营活动中占据的位置也越来越重要。传统手工的资产盘点、入库、领用、转交、报废等工作通常要占用员工相当多的时间，同时经常会出现令管理者最头疼的问题：账实不符。

2021年，知乎使用和记AG固定资产管理平台，实现了企业日常管理活动中资产以及耗材的精准化管理。

一、企业简介

知乎，是一个中文互联网高质量的问答社区和创作者聚集的原创内容平台，于2011年1月正式上线，以“让人们更好地分享知识、经验和见解，找到自己的解答”为品牌使命。

知乎凭借认真、专业、友善的社区氛围、独特的产品机制以及结构化和易获得的优质内容，聚集了中文互联网科技、商业、影视、时尚、文化领域最具创造力的人群，已成为综合性、全品类、在诸多领域具有关键影响力的知识分享社区和创作者聚集的原创内容平台，建立起了以社区驱动的内容变现商业模式。

二、痛点分析

随着企业的不断发展扩大，在固定资产管理上，有几个问题随之而来。

账实不符

资产管理首先要做到的就是财务账和实际资产相符，并且资产价值要明确。知乎的实物资产由IT和行政管理，财务账归财务部门管理。但实物资产新增、报废、修改时，经常会出现上报财务不及时、漏报等情况，这样会造成实物账与财务账不一致的情况。

盘点工作量大，问题处理不及时

知乎的固定资产是要进行日常维护的，一般会按季度进行盘点，明确闲置资产、在库资产等信息。由于手动盘点工作量巨大，且极易出错，导致资产闲置、调配问题处理不及时、追踪难。

闲置资产多，盘活难

由于手工帐不清晰，部分资产和耗材采购过多，积压现象严重，造成现金占用多且浪费。

三、解决方案

1. 集成财务系统，数据实时或定时同步：通过和记AG的数据推送（Webhook) 功能对接知乎的财务系统，当系统中的资产卡片信息有以下变化时：
• 资产增加
• 原值/币值调整
• 使用部门变更
• 资产减少（报废）

和记AG定时（每周）将变更数据推送到财务系统，实现系统间自动对接。





2. 全员盘点：通过和记AG的「全员盘点」功能，管理员在线上创建盘点任务，并批量派发给全体成员，相应成员收到「盘点任务」待办，必须如实填写资产情况，并上传照片才能提交完成盘点，过期不处理会自动上报至管理者，实现盘点任务的自动化管理。



   

盘点数据上传后，通过「管理后台」，管理者可以随时查看当前盘点状况，例如：已盘资产、未盘资产等等。

3. 可视化数据报表，掌控资产管理全貌：在资产管理过程中，除了常规的数据记录之外，我们还需要对详细的数据进行分析，如资产在库情况，包括资产分布种类占比、在库资产明细等等。

四、项目总结

通过上线和记AG固定资产管理平台，知乎能够敏捷适应业务快速发展对固定资产管理的需求，实现从资产入库、领用、归还、转交，到报修、盘点等全生命周期的监管，更不用说多账号协同管理、多维度报表分析等功能，帮助知乎更科学的提高资产利用率，减少不必要的损失，进而降低企业运营成本。