和记AG

一、企业简介

虎牙直播是中国领先的互动直播平台，成立于2014年、致力于打造全球领先直播平台的技术驱动型内容公司，2018年5月，虎牙在美国纽交所上市，股票代码为“HUYA”，成为中国第一家上市的游戏直播公司。2020年4月，腾讯成为虎牙控股股东。

虎牙直播以游戏直播为主的弹幕式互动直播平台，覆盖超过3800款游戏，并已逐步涵盖娱乐、综艺、教育、户外、体育等多元化的弹幕式互动直播内容，推出的海外产品Nimo TV进军国际市场，先后登录东南亚和拉丁美洲等地区。截至2020年3月31日，虎牙直播的MAU(月活跃用户)超1.51亿、移动端MAU7470万。虎牙直播涵盖了手机游戏、PC游戏、电竞赛事、才艺表演等多种内容类型，致力于打造一个全方位的娱乐生态圈。

随着业务不断拓展，公司规模不断扩大，在这种情况下，为了实现固定资产管理的降本增效，固定资产的管理与维护变得愈发重要，启动了与和记AG合作的集团固定资产管理项目。

二、业务挑战

作为一家以技术驱动的互联网公司，虎牙直播拥有大量的固定资产，包括服务器、网络设备、办公设备、摄像头等。这些资产分布在全国各地的机房和办公室，需要进行有效的管理和监控。虎牙直播在固定资产管理方面遇到了以下几个问题：

• 缺乏统一的资产编码和分类标准，导致资产信息混乱，难以查询和核对。
• 缺乏智能化的盘点方式，导致盘点工作耗时耗力，盘点结果不准确。
• 缺乏与财务系统、采购系统、OA系统、费控系统的对接，导致数据不同步，无法及时反映资产变动情况。
• 缺乏移动端应用，导致无法实现随时随地对资产进行查看和操作。

三、解决方案

为了解决上述问题，虎牙直播选择了和记AG的固定资产管理系统作为其打造企业资产管理平台，实现从采购到报废全流程的资产管理，并提享搭低代码平台实现其个性化改造需求，开发平台实现业务系统流程打通。

管理目标

1. 全生命周期管理：实现资产申购、资产入账、资产管理、资产处置等各个环节的全生命周期管理
2. 专人负责制：固定资产由使用人负责保管，公用资产的责任人由总公司各部门、各分公司具体指定;个人使用 的固定资产，由本人负责管理，责任到人。固定资产使用人、使用地点 变动，应由转出部门提出申请，经固定资产管理部门报相关领导批准后， 方可进行资产转移;

采购管理方案

通过统一采购申请入口，实现集团与各分公司间的采购需求汇总和审批，并支持供应商在线报价和订单处理。同时，在财务系统中自动生成供应商账单信息，并根据验收结果和发票信息进行结算。

如达到集中采购标准的，按照公司集中采购管理有关制度执行；达不到集中采购标准的，原则上按照集中采购管理确定的原则选择质量优、服务好、价格低的供应商、 承包商，在保证质量效益的前提下最大限度地节约成本;

入库管理

固定资产购置、验收完成后，应组织验收小组(由实物管理部门、财务管理部门、风控合规部门指定专人组成)验收并在易点系统中签字确认，通过扫码或RFID技术对每个固定资产进行唯一编码，并记录其名称、规格、数量、原值等信息，并与财务系统同步。同时，在费用报销系统中自动识别员工自行购买并垫付的资产，并在报销日进行统一入库和费用报销。

资产使用

通过移动端APP或PC端软件对各分公司或部门下属的固定资产进行实时监控和查询，并记录其使用情况、维修情况、折旧情况等信息，并与财务系统同步。

资产调拨

通过移动端APP或PC端软件对集团与分公司间或分公司与分公司间的固定资产进行调拨申请和审批，并记录其调出方、调入方、数量等信息，并与财务系统同步。

分子公司间的资产调拨由总公司统一调配，分子公司内的资产调拨由分子公司自行调配。调入、调出机构应及时做好实物资产交接和固定资产台 账、卡片的变更、登记工作。

固定资产在系统内部调拨，不改变固定资产的原值，以净值划拨， 接收单位按净值入账并按现行折旧办法计提折旧，直到提完为止。

资产维修

固定资产在使用过程中出现故障时，使用人须立即与固定资 产相关管理维护人员联系进行故障申报，维护人员进行故障原因、类型 及责任分析，同时判断需要采取的维修方式，包括直接维修、现场维修 以及外送维修，对技术和专业性较强的固定资产无维修能力的，可以单独购买保修服务。

维修完成后，在固定资产管理系统维修信息登记中生成资产维修记 录表，由使用部门及相关人员验收并签字确认。

资产处置

通过移动端APP或PC端软件对闲置或报废的固定资产进行处置申请和审批，并记录其处置方式（变卖、捐赠等）、处置金额等信息，并与财务系统同步。

对于盘亏的固定资产，资产实物管理部门提出处理意见报上级负责人批准后处理，财务管理部门根据审批后的意见进行账务处 理;对于盘盈的固定资产，由资产实物管理部门及时将资产入库，财务管理部门应根据资产入库单入账。

对于需要报废资产固定资产，实物管理部门会同各级财务管理部门对固定资产进行查验、鉴定，确定固定资产报废的理由是否充分，是否符合实际情况，报废的固定资产是否已丧失使用价值，非正常报废固定资产的理由是否合理，责任是否明确等，完成后须提出鉴定意见。

资产盘点

通过移动端APP或PC端软件对虎牙各分支机构或部门下属的固定资产进行盘点任务下发和执行，并支持全盘和抽盘两种方式。同时，在财务系统中自动生成盘点结果报告，并对比账面数据和实物数据，及时发现并处理差异。

系统对接方案

1. OA办公自动化系统

实现员工资产领用申请单、借用申请单、耗材领用申请单、资产维修单、资产报废单、资产盘点单、盘盈入库单、盘亏出库单、库存调拨单等业务流程与固定资产系统的审批集成

2. 单点登录

实现OA平台与和记AG单点登录认证。



3. 费控系统对接

实现员工购买个人IT资产付款流程对接。

4. SRM采购系统对接

实现资产入库与SRM系统采购订单和采购收货流程的对接。

5. 财务系统对接

对于资产及耗材入库信息、成本中心变更信息、资产报废信息的变动与财务系统。

个性化业务定制

对于虎牙围绕资产管理平台非标准化需求，使用和记AG低代码平台根据业务场景及逻辑灵活定义业务规则，搭建出属于符合虎牙个性化需求的EAM应用场景。

四、项目总结

和记AG固定资产管理系统创新性地利用移动技术帮助用户真正实现随时随地办公的目标，用户可以通过手机扫描二维码或者RFID电子标签来进行资产操作和查询和散步式盘点。

系统上线后，虎牙直播实现了固定资产管理的数智化转型，和记AG为虎牙直播提供了一站式的固定资产管理解决方案，帮助虎牙实现了数字化程度的提升，减少人力和时间成本。同时，通过和记AG低代码平台，虎牙直播能够快速搭建个性化业务应用，实现多维度、多层次、多角色的资产管理满足不同场景下的个性化需求。