和记AG

一、企业简介

博西家电（BSH）是全球领先的家电制造商之一，旗下拥有多个知名品牌，如西门子、博世、高仪等。博西家电在中国拥有多个生产基地和销售网点，产品涵盖冰箱、洗衣机、烘干机、洗碗机、烹饪设备等各类家用电器。致力于为消费者提供高质量、高性能的家电产品。该企业拥有大量固定资产，包括生产设备、办公设备、仓储设备等，这些资产分布在全国各地的工厂和办公室，需要进行有效的管理和监控。博西家电以高品质和创新技术赢得了消费者的信赖和喜爱。

二、业务挑战

由于博西家电的有庞大数量的固定资产分布在全国不同的地点和部门，同时对于管理资产范围的多样性，不局限于行政资产、IT资产、运营资产等，传统的管理模式和管理平台难以有效地掌控资产的构成情况和使用情况，以及快速迭代的运营管理的需要，容易出现以下问题：

• 资产账目不清：缺乏统一的资产台账和编码规则，导致集团及全国各门店资产数据不准确、不完整、不及时；
• 资产无法盘活：缺乏有效的资产监测和分析手段，导致资产利用率低、闲置率高、报废率高；
• 资产盘点繁重：缺乏自动化的盘点工具和流程，导致盘点工作耗时耗力、效率低下。
• 运营资产管理需求频繁更新：对于灵活多变的运营资产管理，导致开发成本高，响应不及时。

这些问题不仅影响了博西家电的内部管理效率和财务准确性，也影响了其对外部客户的服务质量和品牌形象。

三、解决方案

博西家电选择了和记AG为其打造企业资产管理平台EAM，实现从采购到报废全流程的资产管理，和记AG基于低代码平台和开放平台为底座，实现其个性化改造需求和第三方系统集成需求，使流程可在不同业务系统中流转，对于数量庞大的门店礼品等资产，也提供灵活的配置能力，以应对持续进化的运营管理需求。

1. 集团及连锁门店管控方案：

实现纵向集团公司-各子公司-各部门及门店，横向主管部门-使用部门-使用人的架构体系，确保资产管理无缝管理；

2. 企业资产管理平台EAM方案：
• 目标：

实现资产申购、资产入账、资产管理、资产处置等各个环节的全生命周期管理，每一件资产从登录公司，一直到寿命结束，都有详细的记录。

• 管理范围：

覆盖资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理，还需要管理门店礼品等运营类资产。

• 管理流程：



• 1) 固定资产采购。根据实际工作流程，使用部门（或采购部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在网络上提交归口管理部门审核（或资产管理部门）和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片，支持分散采购和集中采购模式。
• 2) 资产变动管理。记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门（或资产管理部门）审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。
• 3) 资产处置管理。对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门（或资产管理部门）审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。
• 4) 资产清查。利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。



• 5) 财务管理。根据财务的会计准则制度，每月自动计提折旧，并跟财务系统进行对接。
• 6) 统计报表与自定义报表。根据设定条件，生成各种常见的统计表等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。



3. 企业微信集成方案：
• 1) 通讯录集成：和记AG系统与企微实现单点登录及组织架构实时同步



• 2) 消息集成：系统中各类业务流程提醒均可设置个性化的提醒方案。
• 3) 日程集成：对于管理人员日常的审批任务、签字任务与企微的日程进行统一的同步处理
• 4) 接口集成：手机端中集成扫一扫及上传文件接口，可在企微移动端中实现扫码盘点及拍照资产报修。
• 5) 上下游集成：与上游供应商协同，外部供应商可参与资产招采流程，例如填写采购报销单，参与资产采购竞标。

四、心得总结

博西家电通过使用和记AG固定资产管理系统，实现了以下效果：

提高了资产管理效率：通过全生命周期的自动化的登记、查询、变更、盘点等功能，大大减少了人工操作的时间和错误，提高了资产数据的准确性和及时性。

提高了资产利用效率：通过集团化可视化的分析和报表功能，清晰地掌握了各类固定资产的使用情况和利用率，有效地避免了资产闲置或过度使用，延长了资产寿命。

降低了资产软件迭代成本：通过和记AG低代码平台可以快速搭建个性化管理应用，同时大幅降低后期开发运维成本，低代码平台可直接面对业务人员，对于单据、报表等操作可实时进行响应。