和记AG

一、案例背景

蒙牛是中国领先的乳制品供应商，全球乳业第七，品牌价值685亿元。旗下拥有特仑苏、纯甄、真果粒、冠益乳、优益C、每日鲜语、爱氏晨曦、瑞哺恩等王牌产品，满足不同消费者营养需求。蒙牛始终坚持创新研发，致力于成为全球最值得信赖的营养健康食品公司。

蒙牛着力整合全球优质资源，先后战略投资富源国际、现代牧业、圣牧高科三家大型牧业集团，同时积极布局海外高品质奶源，实现原奶100%来自规模化、集约化牧场。蒙牛与国内外多家知名企业、科研机构达成战略合作，合作开展养殖与加工技术、乳业基础科学、创新产品等领域研究，在智能制造、原奶保鲜、益生菌、质量控制等领域实现长足进展。

二、业务挑战

企业资产的管理与控制可谓是企业生产与经营活动得以有序实施的基础与前提，对企业资产进行有效的管理，能够让其使用效率有效的发挥出来，同时也能保障资产的完整性与安全性。但就客户方企业发展现状来看，很多企业对于固定资产管理控制明显还是不够完善，存在着一些问题， 像是报废处置手续不合理、核算不规范等等。

在生产过程中都没有按照固定资产类型以及使用特征来制定出相应的管理控制制度，尤其是对于笃定资产使用、采购、盘点以及报废等方面的相关制度都没有进行详细的规定，在这种情况下也就很容易会出现资产使用部门随意处置，亦或者是重复采购固定资产的情况，最终也不利于企业固定资产使用效率得以有效发挥。

资产日常管理耗费人工成本较高，资产转固、报销、闲置管理、报表分析等数据线下散落；其他同类型大型企业均在推广一站式资产管理服务系统，能够完成从资产入库到分配使用再到报废回收的全生命周期监管，很多已经落地、成熟、完善；并且集团内系统建设初具规模，已经具备打通各系统条件，可以为建设平台提供数据支持，满足系统建设的条件。

因此，管理人员一定要对固定资产管理工作起到足够的重视，在发展过程中清楚的分析固定资产管理控制工作对于企业经营与发展的促进作用，明白一旦出现问题， 将会直接对企业生产与经营造成影响。为此，企业内部工作人员定要树立起正确的固定资产管理控制意识，加大投入与建设，这样才能为其有效实施提供良好的运行环境。

三、解决方案

面对这些信息化建设中的困境，企业领导开始寻找一个能够拥有自定义开放性的系统，搭建适合企业自身的应用，并和其他业务系统打通，实现固定资产管理数字化创新。

通过搭建和记AG固定资产管理系统，并与企业现有的ERP等业务系统进行全面的数据对接，打通采购等业务与固定资产管理的数据通道，使得企业实现了资产采购、资产入库、资产领退、资产借还、资产调拨、盘点报废的全流程闭环管理。

本期项目主要在以下几个维度对集团固定资产进行全面管理和流程优化：

资产采购

1. 固定资产采购从采购计划、采购订单、资产报账单、开票信息、资源池等相关信息，可随时关注季度计划，以开展慧采和其他采购工作。



2. 打通京东慧采平台的数据互通，实现采购计划与京东慧采平台自由跳转，慧财采购订单的完整信息自动回传到固定资产管理系统，让客户拥有跨平台一站式的采购服务体验。数量、费用等信息的校对功能，提供了准确可靠的系统支撑。



3. 固定资产管理系统支持多种渠道的采购订单管理，通过规范的审批流程将不同渠道的采购订单整合起来，与各渠道数据进行有效关联，既可以随时查看每个订单的状态，又可以方便进行资产的入库，领取，以及变更等操作。

企业资产的日常管理和流转

1. 资产查询：资产管理人员结合标签实时获取实物资产相关数据，有效、快速了解资产的状态、图片、使用人、品牌、履历等实物资产信息。



2. 实物信息管理：实物资产信息维护及系统对接实时获取变动数据实现资产台账管理，完成资产履历管理，按类别录入字段，如：房屋建筑物录入房产证号等。



3. 资产报废：实时控制ERP系统清账后资产的动态状况，维护和管理该类资产“报废处理方式”等内容。



4. 多元化报表：通过数十个多维度可视化数据报表，既能跟踪每个资产的使用情况，也能全局掌握企业资产状况；结合自身的实际情况管理场景，为管理人员设置不同的数据范围权限及报表访问权限。



5. 多系统打通：对接ERP实现主数据和财务数据全方面对接，对接OA实现多业务场景流程审批，PC和移动端进行单点登录。

资产盘点

固定资产采用RFID技术或标签扫码功能盘点，优化线下盘点流程，全程通过电子化手段，减少中间环节人为操作，避免重复录入和数据差错问题，提升资产盘点工作效率，控制资产盘点过程中的漏洞，实现资产移动互联、智能盘点。

1. 通过建设资产数字化平台，与ERP及主数据系统的对接，获取资产数字化平台最基本的数据基础，资产平台对数据进行管理，可以对资产实物信息的有效跟踪和管理，并在资产平台针对资产实物进行移动化智能盘点。
2. 将固定资产实物与条形码标签相结合，形成对资产“账、物、码”一体化管理；
3. 通过移动端APP扫码功能，在不同层级权限下新增盘点计划、自定义盘点范围、分配盘点任务等管理功能，达到快速准确盘点的目的；
4. 通过系统数据进行多维度的组合，来完成盘点分析并生成盘点报告，将资产平台盘点数据无缝衔接至OA平台进行审批，最终将盘点资料进行系统归档。从而解决传统模式下盘点结果整理难的问题。

四、成果心得

通过项目上线运行，实现了以下几个方面的管理目标：

1. 固定资产、设备转固后，数据流入资产数字化平台，继续进行资产数据的录入登记，完成实物台账建立，并通过系统对接，实现实物、财务数据互通，数据共享。
2. 实物资产、设备的完整日常管理。如领用、退库、借用、归还、调拨、变更、交接等。
3. 实物资产、设备的盘点任务创立及执行。多终端合作模式，既支持网页web端的操作，同时也支持移动端的盘点。
4. 实物、财务系统集成协作，既能实现实物资产的报废发起，数据推送和财务统一，也能完成财务处置后的实物后续管理。

蒙牛集团搭建并使用了和记AG固定资产管理系统，实现了固定资产从采购到报废的全流程数字化管理，对低值易耗和大额资产进行区分管理，并通过条码等形式进行唯一性的登记和识别，同时也实现了跨平台一站式固定资产管理模式，打通了多系统间的数据通道，融合了多种异构数据样式，成功打破了企业内部繁多的信息孤岛的，方便了企业内部各信息间数据相互传递，互为所用，真正形成了完整的企业级数据链条，完美打造了信息化时代的企业信息数字化创新。