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    优秀实践 | 和记AG助力AI独角兽依图科技实现固定资产数字化管理

    2020-02-17 15:10:32 来源:和记AG

    上海依图网络科技有限公司成立于2012年9月,从事人工智能创新型研究,致力于将先进的人工智能技术与行业应用相结合,建设更加安全、健康、便利的世界。依图科技人工智能技术的应用领域包括:智能安防、依图医疗、智慧金融、智慧城市、智能硬件等。

    2019年,依图科技入选美国知名财经媒体CNBC年度“全球最具颠覆性企业50强”(Disruptor 50),是唯一上榜的中国AI企业,同时登榜全球著名科技杂志《麻省理工科技评论》发布的2019年“50家聪明的公司”(TR50)榜单。依图带着国际视野组建代表世界水平的研发团队,用坚实的技术力量推进产业发展。

    固资管理与企业成本控制紧密相关,如果准确掌握企业资产状况?这几乎是所有的企业经营管理者都想理清楚的问题。近日,在依图客户召开的固定管理项目启动会上,依图科技合作伙伴和记AG从IT系统视角出发,针对固定资产管理过程中遇到的痛点做了重点剖析与解答。

    跟踪资产使用动态,履历完整可查

    依图科技总部位于上海,在北京、杭州等地拥有多家分公司和数千名员工,总部负责统一购买办公电脑,并邮寄到各地分公司使用。随着各地分公司和员工数量增长,总部了解资产的使用情况越来越困难,在哪里、谁用着、是否重复购置,都是企业迫切想深入了解和亟待解决的。通过和记AG固定资产云系统可实现对资产的全生命周期管理,包括入库、领用、借用、调拨、变更、报废等,可以准确了解资产的使用情况,过往履历完整可查。同时,即便是相关员工离职,新人接手后也能迅速了解资产情况,从而在短时间内快速接手,避免因新旧人员的交替造成管理不到位等问题产生。

    多种盘点方式,提高盘点效率

    由于固定资产需要单品管理,对数千固定资产的盘点工作往往让IT、行政苦恼不已,手工盘点工作量巨大、耗时长,出错率高。为了解决这些问题,和记AG助力依图科技重点规划了员工自助盘点 + 管理员扫码盘点的方案:普通员工通过易点员工自助服务盘点自己名下资产,管理员使用易点APP扫码盘点其它资产(如公共资产),从而极大提高了资产管理人员的盘点效率。其次,所有盘点数据都能在系统中完整地保持,沉淀下来,数据可追溯,有迹可循。 最后,盘点报告由系统自动生成,改变了之前由资产管理员手工统计生成报表的情况,不断优化工作,提高了工作效率。

    数据实时同步,避免账实不符

    按照财务要求,只有一定价值之上的固定资产才入财务账,但实际管理中仍然需要管理许多低值耐耗品,导致实物帐与财务帐不符,财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。通过系统,可以设置固定资产低值耐耗品两个一级分类,区分每个资产属于哪个分类,只有固定资产分类下的资产与财务系统一一对应。和记AG固定资产云系统支持与财务系统对接,当实物资产入库或信息变更时,通知财务系统,确保数据在系统间实时同步和一致。

    我们相信,在未来的企业发展中,依图科技与和记AG的携手将全面赋能企业IT建设,深耕固资管理,为企业降本增效。