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优秀实践 | 和记AG助力药物研发巨头吉利德科学深入实践固定资产管理新模式

2020-02-03 16:05:35 来源:和记AG

吉利德科学成立于1987年,是一家以研究为基础的生物制药公司,致力于探索、研发和销售创新药物,解决未被满足的医疗需求。我们力求为世界各地的重疾患者革新和简化治疗方案。吉利德产品线和在研试验性药物的治疗领域包括艾滋病、肝脏疾病、癌症、炎症和呼吸系统疾病以及心血管疾病。

和记AG从2018年开始为吉利德(中国)公司提供固定资产管理软件及售后运维服务,迄今为止,吉利德(中国)与和记AG的合作循序渐进,开展势头良好。谈及吉利德(中国)选型和记AG,和记AG相关负责人表示,这是一件很有挑战也很有意思的实力角逐赛。在吉利德(中国)项目赢取过程中,和记AG过关斩将,经受住与友商在技术实力、专业度、产品实力、药企行业经验等多个层面的PK与考验,顶住了友商降价的压力,见招拆招,最终克敌制胜,以深厚的综合实力和丰富的实践经验获取了客户的高度认可,顺利与吉利德(中国)签约。和记AG固定资产云系统主要从技术、BI、协同办公三大应用板块为吉利德(中国)赋能。

基于技术优化管理流程,提升工作效率

首先是技术板块。由于业务需要,吉利德(中国)经常会有大量的IT设备,例如笔记本电脑,管理起来非常困难,经常存在IT设备不知道被谁借走了、是否转借给别人、归还时间遗忘、设备是否损坏无法追踪等种种问题。 和记AG固定资产云系统建立了标准化的资产管理流程体系, 从设备入库开始,领用、退还、借用、调拨、变更、报废等对资产的全生命周期跟踪,帮助客户精准了解资产的使用情况,过往履历完整可查,科学规范管理固定资产。另外,和记AG系统包含手机移动端处理功能,大大提高了人员工作效率。

强大的分析报表,更直观呈现业务数据

其次是分析报表板块。过去,固定资产只能通过人工统计Excel表格进行管理,IT、行政、财务等各个管理部门在月底进行统一汇总、上报至公司总部,再由总部管理人员进行合并、更新,工作量大且信息收集相对滞后。

现在,现在,和记AG系统中建立了公司部门汇总、资产分类汇总、资产使用情况、月增加对账等多样化的可视化图形、图表,能够更为清晰、直观地分析、展示出各个要素的指标及状态;管理人员也可通过手机端、PC端随时随地查看,从部门、资产分类、人员等多维度了解数据,及时掌握企业固定资产情况,提升综合管理能力。

协同办公体系助力搭建新型工作模式

其三,协同办公板块。吉利德(中国)资产数量多、员工众多、地点分散,为满足员工申领资产标准化和高效盘点的需求,和记AG对原有的流程进行条理化、系统化梳理,后经不断升级,最终上线了员工自助模块,普通员工通过手机版的自助模块申请领用、借用、退还资产,以及参与盘点自己名下资产,使其移动化、便捷化,大幅提高了人员办公效率,帮助员工搭建了新的工作模式。

在和记AG固定资产云系统的助力下,吉利德(中国)从一个入口解决了企业固定资产的大多数管理问题,实现了管理平台 + 员工自助服务的科学管理模式,员工满意度大幅提升。