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和记AG助力高校精细化管理固定资产

2019-11-06 15:24:56 来源:和记AG

国内高校在固定资产管理工作中,通常存在如下问题:

  1. 固定资产管理观念落后,忽视了固定资产的利用率低,且重购高。
  2. 高校各管理部门相互独立,缺乏配合。
  3. 各部门责任和权力不明,固定资产存在流失问题。
  4. 存在资产闲置以及浪费现象。
  5. 固定资产管理方式比较落后。

学校固定资产管理工作应发挥信息技术在固定资产管理中的作用。逐步完善学校固定资产的动态化管理,实现固定资产与财务管理、预算管理的有效结合,降低运营成本,对固定资产进行全局把控。

越来越多的学校引入了固定资产管理云系统,来实现不同部门之间的固定资产资源共享。减少重复购置并提高固定资产的使用率。同时,云计算收费较低,可降低学校运营的成本。只需要通过客户端连接本地计算机来运行浏览器就能够及时享受云服务。 云计算也能解决计算机设备存储不足的问题,它在促进学校固定资产管理的有序性方面发挥了重要的作用。

易点固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构的固定资产管理系统,登陆浏览器就可以在线管理固定资产和易耗品。支持固定资产的全生命周期管理。可入库、领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、维修、报废等。多种智能报表还有财务管理模块可对资产进行折旧和财务处置,保证账实相符。

和记AG助力提高学校固定资产的利用率和减少重购和闲置浪费。使用易点固定资产管理系统后,一批固定资产采购回来,就将被逐个贴上动态二维码/条形码标签入库,一码一物,成为闲置资产,登录待使用状态。管理员可通过手机APP或者PC登陆系统,选择闲置资产向员工或者使用部门派发固定资产。员工可通过微信端申领或者借用固定资产,员工或者管理员可在手机签字。充分提高了固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。员工可在微信端报修固定资产,管理员对哪些需要维修和进行维保的资产一目了然。

在盘点方面,可支持多种盘点方式:

  1. 二维码/条形码盘点,管理员登陆手机APP扫码盘点。
  2. 员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,管理员通过云端数据进行监控盘点结果。
  3. 选择性盘点,可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点,上传数据或照片,此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。
  4. RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。